1. Gmailとは
Gmailは、2004年にGoogleが開発・公開したウェブメールサービスです。WebブラウザがあればWindows、macOS、Linuxのどれでも使え、iPhoneやAndroid向けの公式アプリからも利用できます。大容量のクラウド保存、素早い検索、スレッド表示（会話表示）を特徴とし、Googleアカウントでログインすれば、どの端末からでも同じメールにアクセスできます。
できることは、メールの送受信に加えて、強力な検索演算子（from:、subject:、has:attachment など）やラベル・フィルタによる自動仕分け、スターや重要マークでの優先度づけ、下書きの自動保存などが中心です。予定送信（スケジュール送信）、送信取り消し（数秒以内の差し戻し）、テンプレート（定型文）、署名、エイリアス（別名アドレス）にも対応。迷惑メール対策やフィッシング警告は自動で機能し、添付ファイルのウイルススキャンも行われます。Googleカレンダーやドライブ、Meet／Chatとの連携により、メールから予定作成やファイル共有、ビデオ会議の開始までつながります。IMAP／POPで他のメールソフトから利用することも可能です。
特徴は、検索と自動化による管理のしやすさ、セキュリティの強さ、どこからでも同じ環境で使えることの三点です。はじめ方は「Googleアカウントにサインイン → 受信トレイでラベルとフィルタを設定 → モバイルアプリを入れて通知を調整」の流れが基本。実務のコツは、重要な相手をスターやラベルで見逃さないようにする、定型の返信はテンプレート化する、ニュースレターはフィルタで自動整理する、の三つです。二段階認証やセキュリティチェックアップを有効にしておけば、安全に長く使えるメール基盤として活躍します。