【Gmail】HTMLメールではなくテキストメールを送る方法

【動作環境】

<パソコン>
機種:MacBook Air(13inch)
OS:macOS Sonoma(ver.14.5)

本記事では、Gmail で HTMLメールではなく、テキストメールを送る方法について解説します。

目次

はじめに

みなさんは、こんな経験ないでしょうか。

上司

お客様からのお問い合わせメールに対応しといてくれない?

自分

承知いたしました。
(数分後)
できあがりました。確認おねがいします。

お客様からのお問い合わせに対する返信
説明画像1
上司

なんじゃこりゃー
HTMLメールになってるやないかい。
テキストメールでつくってくれない?

もちろん、場合によってはHTMLメールを送る時もありますが、ビジネスでは基本的にテキストメールを送ることが主流となっています。

なぜなら、HTMLメールはセキュリティーの観点からさまざまな問題があること、相手側の環境で表示のされ方が大きくことなることなどが挙げられます。

「HTMLメール」と「テキストメール」

まず、簡単にそれぞれの特徴を整理します。

テキストメール

テキスト(文字)だけで書かれたメール。容量は軽い。

HTMLメール

文字の色やサイズを変更でき、様々な装飾ができるメール。画像の表示もできる。

Gmail でテキストメールを作成する方法

Gmail でメールを作成する画面を開いたら、以下の手順に従います。

プレーンテキストモードのやり方
説明画像2

①一番右にある[その他オプション]アイコンをクリックします。
②[プレーンテキストモード]にチェックを入れます。

すると、先ほどのHTMLメールがテキストメールに変わりました。

<Before>

HTMLメール
説明画像3

<After>

テキストメール
説明画像4

これにて、Gmail で HTMLメールではなく、テキストメールを送る方法についての解説を終わります。

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この記事を書いた人

shimaのアバター shima ライター

IT企業のエンジニア。
ITやソフトウェアに関することをわかりやすくまとめ、多くの人にそれらを知ってもらおうと活動しています。
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