目次
はじめに
みなさんは、こんな経験ないでしょうか。
上司
お客様からのお問い合わせメールに対応しといてくれない?
承知いたしました。
(数分後)
できあがりました。確認おねがいします。
なんじゃこりゃー
HTMLメールになってるやないかい。
テキストメールでつくってくれない?
もちろん、場合によってはHTMLメールを送る時もありますが、ビジネスでは基本的にテキストメールを送ることが主流となっています。
なぜなら、HTMLメールはセキュリティーの観点からさまざまな問題があること、相手側の環境で表示のされ方が大きくことなることなどが挙げられます。
「HTMLメール」と「テキストメール」
まず、簡単にそれぞれの特徴を整理します。
テキストメール
テキスト(文字)だけで書かれたメール。容量は軽い。
HTMLメール
文字の色やサイズを変更でき、様々な装飾ができるメール。画像の表示もできる。
Gmail でテキストメールを作成する方法
Gmail でメールを作成する画面を開いたら、以下の手順に従います。
①一番右にある「その他オプション」のアイコンをクリック
②「プレーンテキストモード」にチェックを入れる
すると、先ほどのHTMLメールがテキストメールに変わりました。
<Before>
<After>
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